Siete señales de que tu ERP es un obstáculo para tu crecimiento Parte 1

Señales de que tu ERP es un 
obstáculo para tu crecimiento

Por: Oscar Aviv Rodríguez

Director de Contenido Estratégico OasisCom

Existen diferentes tecnologías a nivel empresarial y distintas formas de llevar la gestión de las organizaciones, todo depende del nivel tecnológico y estructura organizativa de cada una; Los ERP (Enterprise Resource Planning) o planificador de recursos empresariales han estado por bastante tiempo brindando apoyo, acompañamiento a las empresas; pero, si la tecnología (su ERP) actual está implementado a la antigua, tiene más de 4 años o no tiene un sistema integrado de procesos, lo más probable es que el crecimiento de su negocio se está afectando.

En este artículo les cuento aspectos a tener en cuenta respecto a la tecnología utilizada en su organización.

1. Si no está diseñado para el cambio, no puede responder a las necesidades de las empresas.

Decretos, normas y nuevas estructuras de proceso van evolucionando a medida que las empresas y los países se van desarrollando o reinventando, y esto hace que las herramientas empresariales sean más exigentes y efectivas a la hora mostrarle a sus usuarios que puede adaptarse a los diferentes cambios;  por eso si la herramienta con la que se encuentra trabajando actualmente no responde a esta exigencia mínima, o usted tiene que esperar a que pase el tiempo de la licencia para poderse actualizar con los últimos cambios y normas lamentablemente su empresa se verá afectada y esto lo notara en la baja calidad que usted brindará a sus clientes.

Las herramientas locales No responden a estas exigencias de forma efectiva.

Con un sistema obsoleto eres reactivo, y tu empresa necesita que seas proactivo.

2.   Presupuesto desperdiciado pagando por lo mismo.

Recuerdo hace unos años, cuando hablábamos con personas mayores, sobre teléfonos celulares, que aunque su teléfono móvil ya se encontraba desactualizado, y por varias funcionalidades cada vez más obsoleto, perseveraban en continuar con el mismo aparato tecnológico, argumentando comodidad y que servía para lo que lo necesitaban, después de batallar contra la corriente tecnológica aceptaban el cambio y después de un corto tiempo manifestaban su satisfacción gracias a los avances tecnológicos y a las grandes funcionalidades que ésta les daba.

Un caso si no igual, sí, muy similar sucede hoy con los ERP obsoletos, el nuevo empresario viene con una cultura digital muy diferente a la ‘vieja guardia’ por decirle de alguna manera, donde los sistemas se interconectan interna y externamente de las empresas y logran brindar a las mismas, mayor rentabilidad, productividad y calidad a un costo más bajo en una gran escala en comparación con el modelo anterior; en comparación con el caso anterior el usuario se perdía de una experiencia tecnológica, en el caso de los empresarios no solo están perdiendo una experiencia los cual resulta muy amigable sino también están perdiendo dinero que traducido al presupuesto de TI de una compañía le puede significar pérdidas millonarias.

Mientras que el presupuesto TI tradicional se va casi en un 90% en actualizaciones de la versión por año, que a la final resulta siendo el mismo paquete con algunas actualizaciones y en horas de soporte mensual, el presupuesto de TI en un ERP en la nube reduce la inversión en más de  un 80% con la ventaja que el soporte es en línea y las actualizaciones legales o de proceso se generan en tiempo real sin pagar por dichas actualizaciones.

Nuestros abuelos al final se pasaron a los Smart phone y ahora es difícil que lleguen a cambiarlos por un modelo anterior de los que solían usar, y ¿usted? ¿seguirá con el mismo ERP obsoleto?

3. Te amarra a tu puesto de trabajo

Nuestra forma de ver el mundo ha cambiado en las últimas décadas y las empresas han logrado estructurar sus modelos de negocio de acuerdo a estos cambios, entonces ¿por qué los ERP y demás herramientas de gestión empresarial parecen no haberse enterado de esto?; los trámites, las compras y la interacción que tenemos con las marcas que consumimos se ha vuelto netamente en línea, asociando cuantas, entornos e interfaces al modelo que usan las redes sociales, lo cual hace que la usabilidad y navegación de los trabajadores sea más amena, sencilla y con el beneficio inigualable de movilidad que al ser herramientas totalmente Cloud (en la nube) los colaboradores en las empresas pueden realizar su trabajo desde cualquier lugar y en cualquier horario y con mayor efectividad.

Un ERP obsoleto no te permitirá tener estas ventajas, te amarrará a tu lugar de trabajo como en la era de piedra, quitándote la opción de tener acceso a tu información desde cualquier lugar.

Tu equipo de trabajo necesita soluciones de movilidad.

4.   Estructura centralizada

Y si estamos hablando de movilidad para los colaboradores de las empresas, estas no están por fuera de la visión de externalización y globalización de sus negocios, lo que las lleva a tener presencia en diferentes ciudades e incluso países dependiendo el crecimiento que su producto les permita tener.

Esto no puede ser posible con un ERP antiguo, ya que son sistemas centralizados que localizan su infraestructura tecnológica en un solo lugar; ahora bien la solución a esto es o implementar la misma solución en múltiples ubicaciones e invertir en Software e infraestructura por cada punto que se necesite millonadas o bien enfocarse en el presente y ver un ERP de nueva generación como los son los sistemas Cloud, que por un solo costo te permite estar presente en cualquier lugar con tu negocio y de acuerdo al progreso de tu empresa permite que vayas creciendo con mayores funcionalidades que van a permitir efectividad e innovación a tu compañía por un costo bastante razonable en comparación con las costosas infraestructuras e implementaciones que significa seguir en el pasado.

No puedes centrarte solamente en tu negocio.

Con estos cuatro puntos iniciales se abre el panorama de la realidad tecnológica, en el próximo post compartiré los tres restantes y como están reduciendo costos las empresas con la implementación de nuevas tecnologías.

Por: Oscar Aviv Rodríguez

Director de Contenido Estratégico OasisCom